Stampa/INVIA MAIL

SuperBILLFatture gestisce due modalità di stampa:

•  elettronica, con la generazione del file XML
•  analogica, con la generazione del file PDF

La stampa elettronica, vale a dire la generazione del file XML da inviare al Sistema di Interscambio dell'Agenzia delle Entrate, avviene solo per i documenti di tipo Fattura e Nota di credito. La stampa analogica, con generazione del file PDF, è disponibile per qualsiasi tipo di documento.

È possibile procedere alla stampa solo dopo aver salvato il documento.

La generazione del file XML per i documenti elettronici o la stampa del documento in PDF per i documenti analogici, pone automaticamente il documento in stato Chiuso.

Generazione file XML

La generazione è presente solo per i tipi di documento Fattura e Nota di credito e consente di creare il file XML da inoltrare al Sistema di Interscambio (SDI) della Pubblica Amministrazione. Per eseguire la generazione del file XML è possibile utilizzare le seguenti Azioni:

• Visualizza XML: il file XML generato viene aperto in anteprima in modo che sia possibile controllarne i dati prima di effettuare l'invio, che può essere eseguito con il comando Invia a SdI presente sul documento stesso.
• Invia a SdI: il file XML viene generato in maniera silente e automaticamente inoltrato al sistema ricevente dell'Agenzia delle Entrate.

Al file XML viene automaticamente allegata la stampa PDF del documento, se nella sezione Dati fattura elettronica è selezionata l'opzione Allega documento al file XML.

Stampa PDF

La maschera presenta le seguenti opzioni:

• Stampa definitiva: l'opzione si trova solo per i documenti analogici e permette che ai documenti stampati venga automaticamente assegnato lo stato Chiuso. Si ricorda che solo questo stato permette l'inclusione  del documento in altri documenti.
• Modello: consente di selezionare il modello di stampa desiderato. Viene offerto come predefinito quello indicato in Impostazioni>Documenti. È quindi possibile indicare di effettuare la lingua in cui emettere la stampa.

Sono inoltre presenti le seguenti opzioni:

• Aggiungi gli allegati del documento alla mail: selezionare l'opzione se nella sezione Allegati del documento sono stati inseriti degli allegati che si desidera vengano inoltrati al cliente insieme al documento stesso
• Inviami la mail in copia conoscenza: selezionare l'opzione se si desidera ricevere la copia della email inviata al cliente sul proprio indirizzo di posta elettronica, così come definito nell'apposito campo della scheda Anagrafica delle impostazioni relative all'archivio

Una volta definite le opzioni, la stampa può essere inoltrata come allegato a una email diretta al cliente, il cui testo viene automaticamente compilato in base a quanto deciso nella scheda Invio documenti delle Impostazioni, utilizzando il pulsante Invia. La creazione del documento in PDF viene eseguita in maniera silente e il PDF risulterà automaticamente allegato. L'indirizzo di posta elettronica del destinatario può essere inserito direttamente nell'apposito campo oppure risultare già presente, se inserito nei recapiti del cliente intestatario. L'invio dell'email può comunque essere eseguito in qualsiasi momento, anche dopo l'avvenuta stampa definitiva. L'email viene inoltrata utilizzando l'account di posta elettronica definito nelle Preferenze utente.

È altrimenti possibile procedere alla sola generazione della stampa PDF, utilizzando il pulsante Elabora.