tabella Vettori
La Tabella Vettori consente di creare e gestire i dati anagrafici relativi ai vettori usualmente utilizzati dall'azienda. I vettori saranno quindi proposti nella scheda Modalità di trasporto delle fatture elettroniche, quando necessario.
La tabella è suddivisa in una serie di sezioni:
Dati di base
I campi presenti nella sezione Dati di base, che accoglie i dati anagrafici principali del nominativo in elaborazione, risultano differenti a seconda della tipologia di soggetto selezionata nell'omonimo campo.
Si sottolineano le particolarità dei seguenti campi:
- Codice: nel campo occorre indicare il codice con cui il nominativo sarà riconosciuto all'interno dell'applicazione. In fase di creazione, la procedura propone in automatico una serie di asterischi, convertiti automaticamente al salvataggio in una stringa numerica (es.00000001). È possibile modificare quanto proposto inserendo sia caratteri alfabetici che numerici per un numero massimo di 8 caratteri.
- Tipologia: nel campo occorre selezionare, dal menu a tendina, la tipologia del soggetto giuridico (es. società di capitali/ente commerciale, professionista, condominio...). Dalla selezione effettuata in questo campo, dipende la visualizzazione dei successivi dati richiesti.
- Codice fiscale: nel campo occorre indicare il codice fiscale del cliente. Il bottone
abilitato sia in fase di nuovo inserimento che di modifica, avvia una procedura silente che permette di accedere all'archivio del Registro imprese tramite i servizi offerti dal 'Cerved Group' al fine di recuperare i dati del nominativo da considerare come cliente. Premendo il bottone, viene inizialmente presentata la maschera dei Filtri di ricerca. La procedura espone il codice fiscale/partita IVA, se inserito dall'utente nell'apposito campo e se corretto. Altrimenti, è l'utente stesso che, in base ai dati in suo possesso, deve compilare i vari campi per la ricerca del nominativo. La casella di spunta Escludi ditte cessate, può essere barrata per escludere le ditte cessate al fine di restringere la ricerca con conseguente risparmio di tempo. Premere il bottone OK per avviare la ricerca, al termine dalla quale vengono valorizzati i campi della presente tabella. Nel caso in cui i nominativi trovati siano più di uno, viene presentata invece una maschera che permette di scegliere specificatamente il nominativo da considerare come cliente. Nel caso di soggetti esteri, selezionare nel campo relativo al prefisso il valore EE, in modo che il codice fiscale venga automaticamente impostato a 11 zeri. Sarà quindi possibile compilare il corrispondente Codice identificativo estero per soggetti extra UE o l'Identificativo IVA UE per soggetti UE, nei relativi campi presenti nella sezione Residenza/Sede legale-Estera.
- Suffisso: la gestione di un suffisso (numerico o alfabetico), può essere utile per rendere disambigui due nominativi aventi lo stesso codice fiscale, in modo da superare il controllo di univocità nelle varie funzioni dell'applicazione, che viene eseguito sulla partita IVA ed il codice fiscale del soggetto selezionato.
- Partita IVA: nel campo, abilitato solo per soggetti italiani, occorre indicare la partita IVA del soggetto in elaborazione. Si ricorda che per soggetti esteri, occorrerà compilare o il campo Codice identificativo estero per soggetti extra UE o il campo Identificativo IVA UE per soggetti UE.
Inserite le informazioni di base, è possibile compilare i campi relativi alla Residenza/Sede legale del soggetto, indicando, in primo luogo, se si tratta di una sede legale in Italia (spunta nella casella Italiana) oppure Estera. A seconda della scelta, verranno abilitati campi differenti, necessari, nel caso di soggetto estero, alla gestione dei nodi obbligatori richiesti per l'emissione di fatture elettroniche conformi ai dettami normativi.
Nel caso di residenza estera, saranno quindi disponibili anche le seguenti opzioni:
- Codice identificativo estero: nel campo occorre indicare il codice identificativo associato al soggetto estero extra UE.
- Identificativo IVA UE: nel campo occorre inserire la Partita IVA del paese europeo di residenza del soggetto.
- Stabile organizzazione: occorre selezionare questa opzione per indicare che il soggetto costituisce una stabile organizzazione in Italia di un soggetto estero.
È infine possibile compilare i Recapiti predefiniti del soggetto come l'indirizzo e-mail, la PEC e l'eventuale sito Web.
- Indirizzo telematico (SDI): può essere indicato il codice destinatario IPA/SDI per la fattura elettronica, attribuito dal Sistema di Interscambio dell’Agenzia delle Entrate (SdI).
Immagine
La sezione Immagine consente di inserire un'immagine da associare al vettore. Per aggiungere l'immagine, cliccare sul comando 
; per eliminarla, cliccare sull'icona 
. Sono ammesse immagini in formato .png, .jpeg, .bpm e .gif di dimensione massima pari 300x300 pixel e non superiore a 500Kb.
Dati aggiuntivi
La sezione consente di indicare il numero di iscrizione all'albo dei trasportatori.
È inoltre possibile inserire annotazioni riguardanti il vettore.