Sistema Tessera Sanitaria - Elaborazione

Premendo sul comando Nuovo presente nella pagina di apertura, si apre la funzione Elaborazione spese sanitarie, in cui occorre indicare le informazioni di selezione dei documenti da elaborare.

Nella sezione Periodo di elaborazione, è necessario indicare il periodo temporale in cui devono ricadere le scadenze incassate da considerare per la creazione della fornitura: annuale, e in questo caso è sufficiente compilare il solo campo Anno, oppure periodica, potendo scegliere tra un'elaborazione mensile, trimestrale o semestrale. Queste ultime opzioni sono tra loro alternative e sarà necessario selezionare il periodo corretto; in via predefinita, la procedura presenterà sempre il primo periodo successivo all'ultima fornitura elaborata, ma l'utente può modificare in base alle proprie esigenze.

Utilizzare quindi la sezione Selezione documenti per indicare i criteri di selezione dei documenti che devono essere considerati per la generazione della fornitura:

Tutti i documenti: in questo caso saranno elaborati tutti i documenti in stato Chiuso e già incassati nel periodo indicato, contenenti spese sanitarie. Se nel periodo indicato esistono documenti in stato Aperto e non viene indicata anche la successiva opzione per l'elaborazione di questi ultimi, la fornitura non verrà creata.
Solo il documento (data / numero): in questo caso, indicare nei successivi campi la data e il numero dello specifico documento per cui deve essere elaborata la fornitura. Il documento verrà considerato solo se interamente incassato nel periodo di elaborazione oppure per la quota parte incassata, qualora a cavallo d'anno.
Nessun documento (fornitura vuota): in questo caso verrà creata una fornitura vuota i cui elementi dovranno essere integrati manualmente dall'utente.
Elabora anche i documenti con stato Aperto: l'elaborazione delle spese sanitarie considera in via predefinita le sole fatture in stato chiuso e incassate nel periodo indicato; occorre quindi rendere attiva questa opzione, perchè nella fornitura vengano comprese anche eventuali fatture, appartenenti al periodo considerato, incassate, ma ancora in stato aperto. Se non selezionata, l'elaborazione non andrà a buon fine, qualora nel periodo vi siano documenti sia in stato aperto che in stato chiuso. L'opzione è disponibile solo se è stata selezionata una delle due voci: Tutti i documenti o Solo il documento.
Crea trasmissione vuota se non ci sono documenti da elaborare: l'opzione può essere attivata se si desidera che la fornitura venga creata anche qualora non vi siano documenti corrispondenti ai criteri di ricerca. In caso di generazione di una fornitura vuota, l'utente dovrà procedere alla compilazione manuale delle voci di spesa rientranti nella fornitura. L'opzione è disponibile solo se è stata selezionata una delle due voci: Tutti i documenti o Solo il documento.

La sezione Opzioni di elaborazione, infine, presenta le seguenti alternative:

Prepara, genera e invia: consente di creare la fornitura, generarne il relativo file XML e inviarlo al Sistema Tessera Sanitaria, effettuando tutte le operazioni in un unico passaggio.
Prepara e genera: consente di creare la fornitura e generare il relativo file XML in un'unica operazione; l'invio telematico potrà invece essere effettuato in un momento successivo tramite l'apposito comando.
Prepara: consente la sola creazione della fornitura; la generazione del relativo file XML e l'invio telematico potranno essere effettuati in un momento successivo tramite gli appositi comandi. Questa è l'unica opzione di elaborazione presente qualora sia stata selezionata la voce Nessun documento (fornitura vuota).

Utilizzare quindi il campo Descrizione per indicare un nome significativo per la fornitura in via di preparazione e confermare le scelte effettuate, utilizzando il comando Elabora, che avvia la procedura di elaborazione dei dati. Al termine, verrà automaticamente visualizzata la maschera Fornitura, se l'elaborazione si è correttamente conclusa, altrimenti saranno visualizzati gli errori riscontrati nel relativo file di log.

Per lo stesso periodo possono essere elaborate più forniture. Non esistendo alcun collegamento con documenti già inseriti in forniture precedentemente elaborate, ogni volta la procedura prenderà in considerazione tutti i documenti che si riferiscono al periodo indicato.