La funzione Invio documenti per eMail consente l'invio massivo dei documenti via posta elettronica ai differenti clienti destinatari, generandone automaticamente il relativo file PDF e associandolo come allegato al relativo messaggio di posta elettronica.
All'apertura della maschera, vengono elencati tutti i documenti di vendita (Preventivi, Ordini, DDT, Rapporti di intervento, Proforma, Fatture, Fatture semplificate e Note di credito), non ancora inviati per posta elettronica, ordinati per data e numero documento crescente, indipendentemente dallo stato di elaborazione in cui si trovano.
Se desiderato, è possibile modificare l'ordinamento cliccando sull'intestazione delle colonne: Data, Numero, Denominazione e Stato, in base alle proprie esigenze.
È inoltre possibile raffinare ulteriormente la ricerca dei documenti da riportare in tabella, utilizzando i campi presenti nell'apposita funzione di filtro.
Infine, per ogni documento vengono presentati, nel menu a destra, i widget relativi al Riepilogo e ai Documenti collegati.
Una volta selezionati i documenti di interesse, ponendo la spunta nella relativa casella, premere il comando Elabora, per procedere alla generazione del file PDF e al successivo inoltro dei messaggi di posta elettronica.
A tale proposito, si segnala che: